Informujemy, że z dniem 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stały się podstawowym i obowiązkowym kanałem elektronicznej wymiany korespondencji pomiędzy urzędami a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Usługa ta zastępuje skrzynki ePUAP w zakresie doręczeń urzędowych.
Adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Miasta i Gminy Koszyce
Aby pisma, podania i wnioski były skutecznie doręczone w formie elektronicznej do Urzędu Miasta i Gminy Koszyce oraz mogły zostać rozpatrzone przez tut. urząd, należy przesyłać je na adres do doręczeń elektronicznych (ADE):
AE:PL-13547-64965-USCJR-19
Zmiana ta wynika z przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3).
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają bezpieczną, wiarygodną i prawnie skuteczną wymianę korespondencji pomiędzy:
• podmiotami publicznymi,
• obywatelami,
• przedsiębiorcami.
Doręczenia realizowane w tej formie są równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej.
Czy e-Doręczenia są obowiązkowe dla mieszkańców?
Osoby fizyczne (mieszkańcy) nie mają obowiązku zakładania adresu do e-Doręczeń. Korzystanie z tej usługi jest dobrowolne.
W przypadku braku adresu do e-Doręczeń, korespondencja z urzędu będzie nadal doręczana w formie papierowej.
Należy jednak pamiętać, że:
• złożenie pisma, podania lub wniosku do urzędu w formie elektronicznej,
• korzystanie z usług cyfrowych wymaga posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń.
Jakie są korzyści z posiadania skrzynki do e-Doręczeń?
Korzystając ze skrzynki do e-Doręczeń, można:
• wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dowolnej porze i z dowolnego miejsca,
• uniknąć wizyt na poczcie i oczekiwania na tradycyjne doręczenie,
• mieć pewność co do tożsamości nadawcy i odbiorcy,
• otrzymywać prawnie wiążące potwierdzenia nadania i odbioru,
• korzystać z usługi bezpłatnie.
Gdzie uzyskać więcej informacji?
Szczegółowe informacje dotyczące e-Doręczeń dostępne są na stronie rządowej: https://www.gov.pl
